الرد على دعوات الشراء المباشر منافسات اعتماد

الرد على دعوات الشراء المباشر خدمة من الخدمات التي تتيحها المنصة للموردين المعتمدين على منصة اعتماد، فكما ذكرنا سابقًا في مقالنا عن خدمة إدارة قوائم الموردين أن الجهات الحكومية تستطيع أن تنشيء قوائم للموردين المعتمدين على المنصة وتدعوهم من خلال لجان المنافسات إلى الشراء المباشر في المنافسات المطروحة على المنصة.

كيف يمكن الرد على دعوات الشراء المباشر أو الانسحاب منها على المنصة؟ تابعوا معنا قراءة هذا المقال للتعرف إلى جميع تفاصيل هذه الخدمة.

دعوات الشراء المباشر

دعوات الشراء المباشر هي الدعوة التي يقدمها إصحاب الصلاحيات في الجهات الحكومية المختصة إلى الموردين المناسبين المسجلين على المنصة لشراء بعض المنتجات أو الخدمات بشكل مباشر، ويتمكن المورد من قبول الدعوة أو رفضها من خلال خدمة الرد على دعوات الشراء المباشر على المنصة.

خطوات الرد على دعوات الشراء المباشر

يتمكن المورد من خلال هذه الخدمة من قبول أو رفض الدعوات الواردة إليه على صفحته بالمنصة من الجهة الحكومية المعنية وذلك بالخطوات الآتية:

• تسجيل الدخول على منصة اعتماد من خلال قسم اعتماد أعمال.
• اتباع طريقة التسجيل كما يعرضها الموقع بإدخال رقم الهوية وكلمة المرور وكذلك رمز التحقق.
•  الدخول إلى قائمة المنافسات التي تخص المورد، فتظهر قائمة بدعوات الشراء المباشر.
• يختار المستخدم عمليات الشراء المباشر التي تمت دعوة المورد إليها لاستعراضها واختيار الدعوة المناسبة.
• يستطيع المورد من خلال هذه الصفحة قبول الدعوة أو رفضها.

قبول دعوة الشراء المباشر

بنفس الخطوات السابقة يسجل المورد دخوله على المنصة من خلال قسم اعتماد أعمال ثم يتبع الخطوات الآتية:

• يختار منافسات الجديد.
• من خلال صفحة صلاحية المورد يستعرض جميع المنافسات التي تمت دعوته للشراء المباشر فيها.
• يضغط على زر قبول الدعوة.
• تظهر له صفحة ناشئة لتأكيد القبول، فيضغط على زر تأكيد قبول الدعوة.
• بعد تأكيد القبول تظهر صفحة في أسفلها رقم السداد.
• بعد سداد المقابل المالي المحدد لدعوة الشراء يمكن للمورد استعراض فاتورة الشراء وطباعتها.

الانسحاب من دعوة شراء مباشر

من خلال هذه الخدمة يتمكن المورد المسجل في المنصة من الانسحاب من دعوة شراء مباشر تم قبولها.

كيفية الانسحاب من دعوة شراء مباشر بالخطوات

يتمكن المورد من الانسحاب من دعوات الشراء المباشر التي تم قبولها كالتالي:

• تسجيل الدخول من بوابة اعتماد أعمال.
• الدخول إلى قائمة المنافسات التي تخص المورد فتظهر له قائمة بعمليات الشراء المباشر.
• يختار عملية الشراء المباشر التي يرغب في الانسحاب منها ويختار الانسحاب من المنافسة.

شروط الانسحاب من دعوة الشراء المباشر

ينبغي توافر الشروط الآتية للانسحاب من دعوات الشراء المباشر:

• وجود دعوة شراء مرسلة تمت الموافقة عليها من المورد المسجل.
• يمكن للمورد أن ينسحب من دعوة الشراء المباشر التي وافق عليها حتى آخر يوم من تاريخ تقديم العروض الذي تم تحديده في كراسة الشروط والمواصفات.

كيف اعرف أن لي مستحقات في منصة اعتماد منافسات

إذا كنت قد شاركت في منافسات اعتماد وتساءلت عن مستحقاتك فإليك بعض الطرق للتحقق من ذلك:

• ابدأ بتسجيل الدخول إلى حسابك على منصة اعتماد منافسات حيث يمكنك الوصول إلى معلومات حسابك والمشاريع التي شاركت فيها.
• الاطلاع على قائمة المشاريع التي شاركت فيها وتحقق مما إذا كانت هناك مشاريع تم اختيارك فيها ولم يتم دفع مستحقاتك بعد.
• في حال وجود استفسارات لا تتردد في التواصل مع فريق الدعم الفني لمنصة اعتماد منافسات حيث يمكنهم تقديم المساعدة وتوضيح أي تفاصيل تحتاج إليها.
• تأكد من مراجعة الإيميلات والرسائل التي تستلمها على حسابك قد تحتوي على معلومات حول المستحقات والمشاريع التي تم اختيارك فيها.
• قم بتحديث معلومات حسابك بانتظام بما في ذلك تفاصيل الحساب البنكي الخاص بك لضمان استلام مستحقاتك بشكل صحيح.

الأسئلة الشائعة

نعرض هنا الإجابات على أهم الأسئلة التي تردنا فيما يخص الرد على دعوات الشراء المباشر.

هل هناك فرق بين المنافسات العامة واجراءاتها وبين الشراء المباشر والدعوات؟

نعم يوجد فرق، ففي حين أن المنافسات العامة يتم طرحها لجميع الموردين المسجلين على المنصة في وجود قيمة للكراسة بينما دعوات الشراء المباشر ترسل لموردين محددين ولا توجد قيمة للكراسة.

هل يمكن العودة ورفع العروض على دعوة شراء في حالة انسحاب المورد من الدعوة عن طريق الخطأ؟

لا يمكن للمورد أن يرفع عروضه لدعوة شراء مباشر انسحب منها قبل ذلك ولو كان ذلك عن طريق الخطأ.

كيف يمكن إرسال الدعوات الى الموردين خارج السعودية؟

يستطيع ممثل الجهة الحكومية إرسال الدعوات لجميع الموردين المسجلين  في نظام المنافسات والمشتريات على المنصة ولديهم اشتراك فعّال وذلك برقم السجل التجاري او رقم السجل الافتراضي الذي أُصدر للمنشأة المسجلة من خلال ايقونة (لا يملك سجل تجاري).

في نهاية المقال عن الرد على دعوات الشراء المباشر نكون قد عرضنا لكم طريقة الرد على دعوات الشراء المباشر بالتفصيل وإمكانية القبول أو الرفض وكذلك الانسحاب من دعوة شراء مباشر كما عرضنا لكم إجابة الأسئلة الشائعة عن هذا الموضوع.

اقرأ أيضًا

استعراض المزادات منصة اعتماد

الاستعلام الذاتي عن الحقوق المالية عبر منصة اعتماد