يُعد طلب تصديق الوثائق من إحدى الخدمات الهامة التي تقدمها وزارة الخارجية السعودية، حيث تُمكّن المواطنين والمقيمين من استخدام الوثائق الصادرة بالمملكة العربية السعودية في الدول الأخرى المقيمين بها، لذا هيا بنا نتعرف على ما المقصود بتصديق الوثائق؟ وكيف يمكن تقديم الطلب إلكترونيًا عبر الإنترنت، بالإضافة إلى التعرف على ما هي خطوات طلب تصديق وثائق وزاره الخارجية السعودية.
ما المقصود بتصديق الوثائق
تصديق الوثائق السعودية هو عملية رسمية تُمنح من قبل وزارة الخارجية بالمملكة العربية السعودية، التي تُؤكد صحة الوثيقة وصلاحيتها القانونية للاستخدام خارج حدود المملكة، بينما تهدف هذه العملية إلى تمكين المواطنين والمقيمين من استخدام الوثائق الصادرة بالمملكة في دول أخرى، وذلك للاستفادة من الخدمات المختلفة التي تقدمها تلك الدول، والمتمثلة في:(الدراسة في الخارج، أو العمل، أو الزواج من مواطن أو مواطنة بدولة أخرى، السفر بغرض السياحة أو العلاج، فتح حساب بنكي في دولة أخرى، أو شراء عقار، الاستثمار خارج المملكة).
خطوات طلب تصديق وثائق وزارة الخارجية السعودية 2023
يستطيع المواطنين والمقيمين بالمملكة العربية السعودية أن يتقدمون بإجراءات طلب تصديق وثائق إلكترونيًا، وذلك عبر منصة التأشيرات (فيزا) التابعة لوزارة الخارجية السعودية، من خلال اتباع الخطوات التالية:
- إنشاء حساب على الموقع الرسمي لمنصة التأشيرات (فيزا).
- بعد ذلك تسجيل الدخول بالبريد الإلكتروني وكلمة المرور، أو بحساب النفاذ الوطني الموحد.
- سوف تظهر الصحة الرئيسية، اختر (التصاديق) من أسفل الصفحة في أقصى اليسار.
- اضغط على أيقونة (حجز موعد جديد).
- سوف يظهر أمامك صفحة موضح بها بعض المعلومات.
- استكمل كافة البيانات بطريقة صحيحة.
- اضغط على (إرسال).
شروط طلب تصديق الوثائق من وزارة الخارجية السعودية
لقد وضعت وزارة الخارجية السعودية بعض القواعد والشروط الهامة، التي يجب توافرها في مقدمين طلب تصديق وثائق، ومن أهم هذه الشروط ما يلي:
- يشترط أن يكون مقدم الطلب مواطنًا سعوديًا أو مقيمًا في المملكة العربية السعودية، وذلك لضمان أن تكون الوثائق المُقدمة صالحة الاستخدام في المملكة.
- يجب أن تكون الوثائق المطلوب تصديقها أصلية ومعتمدة من الجهات المختصة، وذلك للتأكد من صحتها وصلاحيتها القانونية.
- في حال كانت الوثائق المطلوب تصديقها باللغة الأجنبية، فيجب القيام بترجمتها إلى اللغة العربية بواسطة مترجم معتمد من وزارة الخارجية السعودية.
- يمكن تصديق الوثائق السعودية في أي مكان، سواء كان ذلك من خلال نظام سداد الإلكتروني أو منصة التأشيرات للبعثات في الخارج، أو من خلال زيارة ديوان الوزارة أو أحد فروعها في المملكة.
أنواع الوثائق المطلوب تصديقها
يمكن تقديم طلب تصديق وثائق من وزارة الخارجية بجميع أنواع الوثائق الصادرة في المملكة العربية السعودية، ومن أهمها:
- الوثائق الرسمية الصادرة عن الجهات الحكومية، التي تتمثل في: (جوازات السفر، شهادات الميلاد، شهادات الزواج، شهادات الطلاق، الشهادات الدراسية، الشهادات الصحية، الشهادات المهنية، العقود التجارية، التقارير المالية، الفواتير التجارية، وغيرها).
- الوثائق الشخصية الصادرة عن الجهات الخاصة، مثل: (شهادات الخبرة، الشهادات التدريبية، الشهادات العلمية، الشهادات الإعلامية، الشهادات الفنية، وغيرها).
كيفية الاستعلام عن طلب التصاديق
يمكن الاستعلام عن طلب تصديق وثائق المقدم لوزارة الخارجية السعودية بكل سهولة، وذلك بواسطة منصة التأشيرات (فيزا)، من خلال اتباع الخطوات التالية:
- سجل الدخول إلى منصة التأشيرات (فيزا).
- من الصفحة الرئيسية اختر (التصاديق) بالأسفل في أقصى اليسار.
- بعد ذلك اضغط على أيقونة (البحث عن طلب).
- سوف يظهر أمام صفحة (دخول نظام تصديق الوثائق).
- ادخل البيانات الموضحة أمامك، والمتمثلة في رقم الهوية أو الإقامة، رقم الطلب).
- بعد ذلك انقر على زر (دخول).
- الآن سوف يظهر أمامك صفحة موضح بها كافة التفاصيل الخاصة بتقديم طلب تصديق وثائق المرسل من قبل.
الأسئلة الشائعة حول طلب تصديق وثائق السعودية
بعد أن استعرضنا معًا خطوات تقديم طلب تصديق وثائق من وزارة الخارجية السعودية، يمكننا الآن توضيح بعض الاستفسارات الهامة عنه، وهي كما يلي:
س1. كم يستغرق توثيق الخارجية؟
تقدم منصة التأشيرات (فيزا) خدمة توثيق المستندات الرسمية من وزارة الخارجية السعودية، التي تشمل شهادات الميلاد والوفاة والشهادات الدراسية وشهادات الزواج والطلاق والجوازات والوثائق الأخرى، بينما قد تستغرق عملية التوثيق من يومين إلى سبعة أيام عمل، وقد تكون أكثر من ذلك في بعض الحالات.
س2. ازاي اوثق ورق من الخارجية؟
يمكن توثيق الأوراق من الخارجية السعودية بكل سهولة، من خلال إنشاء حساب على منصة التأشيرات (فيزا)، وبعد ذلك اتباع الخطوات خاصة بعملية التصاديق، حتى يتمكن المتقدمين من حجز موعد لتصديق أوراقهم دون مشقة.
ختامًا لقد تعرفنا معًا على خطوات طلب تصديق وثائق وزارة الخارجية السعودية 2023، وذلك من خلال منصة التأشيرات (فيزا)، حيث يمكن تقديم الطلب لتوثيق كافة المستندات والأوراق الصادرة في المملكة العربية السعودية، ولكن يجب أن يستوفي المتقدمين كافة الشروط، حتى يتمكنون من حجز موعد للتصديق من دون التعرض لأي عقبات أو تعطيل.
اقرأ أيضًا
