تعرف إلى منصة سوق اعتماد وطريقة الاستخدام بالتفصيل

تعرفنا في مقالات سابقة إلى منصة اعتماد وكيفية التسجيل فيها واليوم نعرض لكم قسمًا من أهم أقسام المنصة وهو سوق اعتماد وطريقة الاستخدام بالتفصيل وكذلك أهداف المنصة وكيفية استلام طلب الشراء والتأكيد على الطلب وتوصيل المنتجات فتابعونا.

ما هو سوق اعتماد؟

سوق اعتماد منصة إلكترونية تقدمها وزارة المالية إلى الجهات الحكومية لتمكنهم من الوصول إلى المنتجات والخدمات التي يقدمها الموردين المسجلين في المنصة بهدف تسهيل جميع إجراءات الشراء المباشر للجهات الحكومية وكذلك زيادة الكفاءة الإنفاقية.

أهداف منصة سوق اعتماد

مواكبة للتطور التكنولوجي واتجاه العالم أجمع إلى النظام الرقمي بالكامل تسعى الحكومة السعودية إلى التطور وتيسير وتسهيل الإجراءات على الحكومة والمواطنين على حد سواء وفي إطار هذا السعي أنشأت منصة اعتماد التي تهدف إلى تحويل جميع الإجراءات المالية في الدولة إلى الرقمنة الكاملة بحلول عام 2030.

تعد منصة سوق اعتماد أحد أهم أقسام المنصة الرئيسية وتهدف إلى التالي:

• تنظيم وتسريع جميع الاتفاقيات بين الحكومة والموردين بالحلول التقنية.
• الضمان الكامل للشفافية في التعامل بين الحكومة والقطاع الخاص والجهات الرقابية.
• رفع الكفاءة الإنفاقية للحكومة مما يساعد الدولة على التنمية الاقتصادية.
• تعزيز النزاهة والشفافية بين الحكومة والقطاع الخاص حيث يضمن النظام التقني لأصحاب الأعمال الانضمام إلى المنافسات حسب مقدرة كل مؤسسة أو صاحب عمل.

خطوات استخدام المنصة بالتفصيل بين موظفي الحكومة والقطاع الخاص

ينقسم استخدام المنصة إلى ثلاث مراحل رئيسية تشمل عدة خطوات وإليك تلك المراحل:

1. شراء المنتجات

وتشمل تلك المرحلة الخطوات التالية:

• إنشاء عربة التسوق من الموظف الحكومي.
• اعتماد عربة التسوق من الموظف الحكومي المختص.
• استلام طلب الشراء وتأكيده من المورد.
• تعميد أمر الشراء.

2. شراء المنتجات

هذه الخطوة مكملة للخطوة السابقة وتشمل التالي:

• دفع المقابل المالي من المورد.
• تأكيد شحن وتوصيل المنتجات إلى الجهة الحكومية.
• تأكيد استلام المنتجات من الموظف الحكومي المختص.

3. الفوترة والسداد

آخر خطوة في استخدام سوق اعتماد وتشمل:

• إنشاء الفاتورة من المورد.
• اعتماد الفاتورة من الموظف الحكومي.
• تسجيل واعتماد مطالبة مالية في منصة اعتماد من الموظف الحكومي.

والآن لنتعرف إلى خطوات التعامل مع المنصة بالتفصيل.

استلام طلب الشراء من سوق اعتماد

تمكن تلك الخدمة الموردين المسجلين في منصة اعتماد من استقبال طلبات الشراء المسجلة من الجهات الحكومية والرد عليها إما بالقبول أو الرفض على الكميات المحددة من المنتجات وتاريخ التسليم وكذلك تتيح المنصة للمورد إرسال التعديلات المقترحة في مواعيد التسليم وكميات المنتجات إلى الجهة الحكومية المختصة، وتنقسم إلى الخطوات الآتية:

1. استلام طلب شراء سوق اعتماد

يمكن للموردين استلام طلبات الشراء من صفحة سوق اعتماد باتباع الخطوات التالية:

• التوجه إلى الصفحة الرئيسية للمنصة من الرابط هنا ثم اختيار الدخول من خلال منصة اعتماد أعمال.
• يدخل المستخدم رقم الهوية وكلمة السر في بوابة النفاذ الموحد للمؤسسات والشركات.
• بعد تسجيل الدخول يتم اختيار أيقونة “السوق الإلكتروني” من أعلى الصفحة.
• يدخل المستخدم إلى صفحة جديدة ثم يختار “الخدمة الذاتية للموردين”.
• يمكن للمورد استعراض أوامر الشراء الجديدة من أيقونة “كافة أوامر الشراء” من خلال الضغط على “جديد”.
• يختار المورد أمر الشراء الذي يرغب فيه من خلال الرقم المرجعي المرسل من الجهة الحكومية.
• يضغط على أيقونة “معالجة” الموجودة تحت رقم أمر الشراء.
• إذا كان المستخدم موافق على كمية المنتجات وموعد الاستلام يضغط على زر “تأكيد كافة البنود” الموجود في الصفحة أو تغيير التاريخ من خانة “مؤكد ل” أو إرسال رسالة إلى الجهة الحكومية من خانة “رسالة إلى المشتري” ثم الضغط على زر إرسال.
• بعد إجراء جميع التغييرات المرغوبة بنجاح تظهر رسالة “تم اعتماد التغييرات بنجاح”.

كما يمكن للمورد طباعة أمر الشراء من سوق اعتماد بعد الدخول إلى تفاصيل أمر الشراء يختار الضغط على طباعة أمر الشراء.

2. سداد المقابل المالي سوق اعتماد

هذه الخدمة متاحة للموردين وتمكنهم من سداد المقابل المالي قبل شحن وتسليم المنتجات كالتالي:

• التوجه إلى الصفحة الرئيسية للمنصة من الرابط هنا ثم اختيار الدخول من خلال منصة اعتماد أعمال.
• يدخل المستخدم رقم الهوية وكلمة السر في بوابة النفاذ الموحد للمؤسسات والشركات.
• بعد تسجيل الدخول يتم اختيار أيقونة “السوق الإلكتروني” من أعلى الصفحة.
• يدخل المستخدم إلى صفحة جديدة ثم يختار “الخدمة الذاتية للموردين”.
• كالخطوات السابقة يدخل المورد إلى أمر الشراء المطلوب من خلال الرقم المرجعي المحدد من الجهة الحكومية ثم يختار معالجة.
• يضغط على “تأكيد كافة البنود” بما يعني موافقته على جميع بنود أمر الشراء فينشيء النظام فاتورة تلقائية.
• بعد دفع المقابل المالي تتغير حالة الفاتورة إلى مسدد.

3. تأكيد توصيل المنتجات سوق اعتماد

تمكن هذه الخدمة المورد من تأكيد توصيل المنتجات وشحنها إلى الجهة الحكومية بما يتفق مع ما جاء في أمر الشراء، وينبغي لإتمام تلك الخدمة أن تعمد الجهة الحكومية طلب الشراء قبل تأكيد استلام المنتجات ويمكن الدخول إلى تلك الخدمة باتباع الخطوات الآتية:

• الدخول إلى سوق اعتماد من بوابة اعتماد أعمال كما ذكرنا سابقًا.
• اختيار السوق الإلكتروني.
• اختيار ” الخدمة الذاتية للموردين”.
• الدخول إلى “كافة أوامر الشراء”.
• استعراض تفاصيل أمر الشراء المرغوب في توكيده.
• النقر على زر ” إنشاء تأكيد”.
• يتم الضغط بعد ذلك على زر تأكيد فتظهر رسالة تم تأكيد التغييرات التي قمت بها.

4. إنشاء فاتورة سوق اعتماد

تمكن تلك الخدمة المورد من إنشاء فاتورة بما يتفق مع أمر الشراء المؤكد من المورد والجهة الحكومية ولكن يجب قبل إنشاء الفاتورة أن تؤكد الجهة الحكومية استلام المنتجات، وأن تكون الفاتورة مطابقة للكميات التي تمت الموافقة عليها في أمر الشراء ويمكن للمورد إنشاء فاتورة باتباع الخطوات التالية:

• بعد تخطي خطوات تسجيل الدخول من منصة اعتماد أعمال واختيار الخدمات الذاتية للموردين.
• يدخل المورد إلى قسم “كافة عمليات التأكيد” ليتمكن من خلالها من اختيار رقم تأكيد الشحنة.
• يضغط المستخدم على زر إنشاء الفاتورة.
• في الجزء الخاص بمعلومات العامة يمكن اختيار رقم الآيبان الخاص بالمورد كما يمكنه إضافة مرفقات في حالة الحاجة إلى ذلك.
• يضغط المستخدم على أيقونة ” إرسال” لإرسال كافة البيانات وإنشاء الفاتورة وإرسالها إلى الجهة الحكومية لاعتمادها.
• بعد إتمام جميع الإجراءات بنجاح تظهر رسالة ” تم اعتماد التغييرات بنجاح”.

في النهاية عرضنا لكم جميع ما يخص منصة سوق اعتماد وطريقة استخدام المنصة واستلام طلبات الشراء وإنشاء الفواتير والحصول على المستحقات المالية بعد اعتماد الجهة الحكومية للفاتورة.

اقرأ أيضًا:

طلبات تأجيل العروض على منصة اعتماد

إدارة قوائم الموردين منصة اعتماد