منصة اعتماد امر اركاب حكومي
تسعى المملكة العربية السعودية إلى توفير وتسهيل الخدمات والإجراءات لمواطني المملكة والمقيمين فيها ولعل أبرز هذه الخدمات منصة اعتماد أمر إركاب حكومي فما هو أمر الإركاب؟ ومن هي الفئات المستفيدة منه؟ وكيف يمكن الاستفادة من أمر الإركاب الحكومي؟ كل هذه النقاط نتحدث عنها في مقالنا اليوم فكونوا معنا.
ما هو امر اركاب حكومي؟
لعل مصطلح امر اركاب حكومي يبدو غريباً بالنسبة إلى بعض الناس لذا إليك تعريف ما هو امر اركاب حكومي:
يعرف أمر الإركاب في المملكة العربية السعودية بأنه صرف تذكرة سفر عن طريق الطائرة لموظفي الحكومة المرشحين من جهات عملهم لمأموريات أو مؤتمرات أو لقاءات أو انتداب سواء كانت هذه التكليفات دولية أو محلية داخل المملكة وفي حالة الموظفين الإناث يتضمن أمر الإركاب المرافقين أو المحارم فقط.
خدمة امر اركاب حكومي في منصة اعتماد
أوضح المركز الوطني لنظم الموارد الحكومية إطلاقه خدمة اركاب حكومي عبر منصة اعتماد، بهدف تسهيل إجراءات السفر الحكومي لموظفي الدولة وأتى هذا القرار في ظل سعي الدولة إلى تعزيز الأتمتة أو رقمنة الخدمات الحكومية لكل موظفي القطاع العام.
كما تمكن منصة اعتماد أمر إركاب جميع المستفيدين من الحصول على تذاكر السفر بإجراءات رقمية في منتهى السهولة، وتشمل الخدمة جميع الإجراءات المطلوبة من رفع الطلب إلى صدور التذاكر.
تتميز خدمة منصة اعتماد أمر إركاب حكومي بإصدار أمر الإركاب وكذلك تذاكر السفر إلكترونيًّا لموظفي القطاع العام وجميع المستفيدين من الخدمات الحكومية الأخرى مثل، (الابتعاث، والعلاج) وغيرها من الخدمات.
تعمل منصة اعتماد أمر إركاب كذلك على تعديل وإلغاء أمر الإركاب المعتمد قبل صدور التذكرة بكل يسر وسهولة من خلال شبكة التواصل مع النواقل الجوية.
تهدف منصة اعتماد أمر إركاب إلى تقديم تجربة رقمية رائعة ومميزة للمستفيدين، كما أن الخدمة تشمل جميع الجهات الحكومية والمنتسبين إلى القطاع العام من المدنيين والعسكريين، كما تشمل المقيمين والزائرين وفيما يلي نشرح لكم كيفية استخدام منصة اعتماد أمر إركاب حكومي.
أهم مزايا امر اركاب حكومي
تعد خدمة الإركاب الحكومي من أهم الخدمات التي تقدمها المنصة حيث تمكن المستفيد من إصدار أمر الإركاب وكذلك تحديد وجهة السفر وإصدار التذاكر إلكترونيًا، كل هذه الخطوات توفر على المستفيد الوقت والجهد وتهدف إلى تيسير الإجراءات وتحقيق الاستخدام الأمثل للموارد الحكومية.
خطوات إصدار امر اركاب حكومي من منصة اعتماد
يمكن لمن يريد إصدار أمر إركاب من منصة اعتماد اتباع الخطوات الآتية:
- ينبغي أن يكون مقدم الطلب أولًا تابعًا لجهة حكومية.
- يدخل المستفيد إلى منصة اعتماد “من هنا” مباشرة.
- تسجيل الدخول من منصة اعتماد أفراد.
- اختيار تقديم ورفع أمر إركاب جديد.
- ينبغي أن يدخل المستفيد بيانات أمر الإركاب.
- أدخل بيانات جواز السفر، مع الالتزام برفع المستندات المطلوبة حسب الجهة.
- في حالة وجود مرافقين أو محارم ينبغي إضافة بياناتهم من خلال الضغط على زر إضافة مرافق.
- ينبغي كذلك إدخال بيانات جواز السفر بالنسبة للمرافق.
- بعد التحقق من الطلب ومجمل البيانات اضغط على زر تقديم الطلب.
من المهم أن تعرف -عزيزي المستفيد- أنه بعد تقديم أمر الإركاب ينبغي أن يعتمد الطلب من أصحاب الصلاحية لذلك في الجهات الحكومية التي يتبعها صاحب الطلب.
بعد الضغط على تقديم الطلب تظهر لك رسالة تفيدك بأنه قد تم حفظ طلبك بنجاح كما يظهر لك رقم مرجعي للطلب في نفس الرسالة بعد تقديم الطلب تكون حالته طلب جديد وينبغي أن تنتظر ممثل إدارة الموارد البشرية للموافقة على الطلب لكي تكمل عملية الحجز على الرحلات المتاحة.
ما هي أنواع الطلبات في خدمة امر اركاب حكومي؟
من أكثر الأسئلة التي تقابلنا عند التحدث عن منصة اعتماد أمر إركاب ما هي أنواع الطلبات في أمر الإركاب، فإليكم أنواع الطلبات بعد فحصها من ممثلي الموارد البشرية كالتالي:
- الطلب تحت الإجراء، ويعني أن الطلب مازال لدى الجهة الحكومية لفحصه ومعالجته حتى البت فيه ومعرفة حالة المستفيدين منه وتظل الحالة هكذا حتى البت في الطلب من الجهة الحكومية المختصة.
- الطلب المعاد، ويعني أن هذا الطب معاد من مدقق الجهة الحكومية للتعديل عليه.
- طلب ملغي وهذا يعني إلغاء الطلب.
- الطلب المرفوض وهذا يعني رفض الطلب من المدقق أو المعمد.
- طلب منتهي الصلاحية وهذا يعني أن فترة صلاحية الطلب وهي 60 يومًا قد انتهت مع عدم اتخاذ أي إجراء بشأنه.
- بانتظار إصدار التذكرة وهذه الجملة تعني أن الطلب مقبول من الجهة الحكومية المختصة وفي انتظار حجز التذكرة.
- طلب مصدر التذكرة وفي هذه الحالة يكون تم إصدار التذكرة.
كيف أستفيد من امر اركاب حكومي للعسكريين؟
منصة اعتماد امر اركاب حكومي لا تقتصر على موظفي الحكومة المدنيين فقط بل راعت الدولة أن يتم تقديم نفس الخدمة للعاملين في المنشآت العسكرية، حيثُ يتم تقديم الطلب إلكترونيًا مع تعبئة البيانات الكاملة، ولكن ينبغي لهم الدُخول عبر النفاذ الوطني الموحد، ويتم ذلك باتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى منصة اعتماد الصفحة الرئيسية.
- يدخل الموظف من خلال خدمة النفاذ الوطني.
- من أعلى الصفحة يتم اختيار تقديم الطلب.
- يتم ملء الحقول بالبيانات المطلوبة.
- بعد التحقق من كافة البيانات يتم الضغط على تقديم الطلب.
كيفية إلغاء امر اركاب حكومي
يمكن التعديل أو إلغاء أمر إركاب حكومي باتباع الخطوات الآتية:
- الدخول على منصة اعتماد أفراد.
- تسجيل دخول الموظف الحكومي عبر النفاذ الوطني.
- يختار الدخول على أمر الإركاب المعتمد.
- يتم اختيار إلغاء أمر الإركاب.
- تظهر رسالة لتأكيد إلغاء الأمر وبعد التأكيد يلغي الموقع أمر الإركاب.
حجز الرحلات بعد اعتماد امر اركاب حكومي
يمكنك حجز الرحلة والتذكرة بعد اعتماد امر اركاب حكومي كالتالي:
- الدخول على منصة اعتماد أفراد.
- تسجيل دخول الموظف من خلال منصة النفاذ الوطني.
- استعراض أمر الإركاب.
- استعراض الرحلات المتاحة بناء على أمر الإركاب.
- اختر الرحلة المناسبة من الرحلات المعروضة.
- تصلك رسالة بالبريد الإلكتروني لتأكيد حجز الرحلة والتذكرة.
الأسئلة الشائعة
إليك الإجابة عن أهم الأسئلة التي تخص منصة اعتماد أمر إركاب.
ماذا أفعل في حالة عدم ظهور رحلات مناسبة لأمر الإركاب؟
في حالة عدم ظهور رحلات يمكنك اتباع أحد الخيارات التالية:
- تغيير درجة الرحلة لدرجة أقل من الدرجة المستحقة وذلك بهدف استعراض خيارات أكثر.
- إرسال الطلب للناقل الوطني حيث يتمكن المستفيد من إرسال الطلب للناقل الوطني للتواصل وحجز الرحلات التي تناسب المستفيد وتتطابق مع بيانات أمر الإركاب.
كم مدة صلاحية امر الاركاب حكومي؟
أمر الإركاب الحكومي صالح لمدة 60 يومًا من تاريخ اعتماده بعد ذلك تنتهي صلاحيته ويحتاج المستفيد إلى تقديم طلب جديد.
ختامًا تحدثنا في هذا المقال عن منصة اعتماد أمر إركاب وكيفية التقديم على امر اركاب حكومي والتعديل عليه وإلغاؤه وكيفية حجز التذاكر كما تحدثنا عن أنواع الطلبات في خدمة أمر الإركاب.
اقرأ أيضًا
