محتويات
طريقة تسجيل عقد جديد مؤتمت و إدارة العقود واحدة من أهم الأقسام في منصة اعتماد، حيث يختص ذلك القسم بكل ما يخص العقود المؤتمتة وغير المؤتمتة والتوقيع الرقمي وخلافه، وفي مقالنا اليوم نتحدث عن خدمة تسجيل عقد جديد مؤتمت على منصة اعتماد فما هي أهداف هذه الخدمة وشروطها وكيفية استخدامها لأصحاب الأعمال بالتفصيل، كل هذه المعلومات نتحدث عنها في مقالنا اليوم.
تسجيل عقد جديد مؤتمت
تهدف خدمة تسجيل عقد جديد مؤتمت على منصة اعتماد إلى إتاحة الفرصة للجهات الحكومية لتسجيل عقود مشاريع جديدة على نظام اعتماد، وذلك بتسجيل بيانات العقود الجديدة وأتمتة عمليات الاعتماد بالكامل من خلال المنصة مع استخدام التوقيع الإلكتروني.
تسجيل عقد مؤتمت خدمة حكومية تقدمها منصة اعتماد للجهات الحكومية وأصحاب الأعمال تمكنهم من تسجيل العقود والموافقة عليها وتوقيعها كما تربط العقود بالمنافسة وتتيح الفرصة لكل من الجهات الحكومية والقطاع الخاص للاتفاق على تفاصيل العقد ومراجعته والتوقيع الرقمي.
شروط تسجيل عقد جديد مؤتمت للجهات الحكومية
لإمكانية تسجيل عقد جديد مؤتمت على المنصة ودخوله في مراحل الاعتماد ينبغي أن تتوافر الشروط التالية:
- موافقة واعتماد من وزارة المالية في حالة كانت قيمة العقد تساوي خمسة ملايين فأكثر أو كانت مدة العقد 12 شهرًا أو أكثر.
- توافر اعتماد من مكتب تحقيق الرؤية بالجهة الحكومية المختصة إذا كانت قيمة العقد تساوي عشرين مليون ريال أو أكثر، وكانت مدة العقد 12 شهر أو أكثر.
المستندات المطلوبة لتسجيل العقد
لتسجيل العقد المؤتمت على المنصة ينبغي أن ترفق بعض المستندات المهمة:
- نماذج تقييم الأداء.
- نماذج المحتوى المحلي.
- ينبغي أن تكون هناك منافسة مطروحة على المنصة وتمت الترسية على المتعاقد.
دليل استخدام الخدمة
في الخطوات التالية نلخص طريقة عمل المنصة واستخدام الخدمة بالتفصيل كالتالي:
صلاحية المراجعة على العقد أو التعميد وإقرار جدول المعالم
- تسجيل الدخول إلى المنصة من خلال بوابة الحكومة أو أعمال حسب المستخدم من هنا.
- يضغط المستخدم على زر اختيارات ثم يختار خدمة إدارة العقود.
- في أعلى الصفحة الرئيسية يجد المستخدم أيقونة صندوق الوارد يضغط عليها المستخدم.
- توجه المنصة المستخدم إلى الصفحة الخاصة بصندوق الوارد حسب صلاحيته مع العلم أن صلاحية مراجعة العقد والتعميد وإقرار جدول المعالم بدخول المستخدم إلى نظام الدخول الموحد لوزارة التجارة.
- يختار المستخدم العقد من قائمة صندوق الوارد وينبغي أن تكون حالة العقد “مراجعة العقد وإقرار جدول المعالم”.
- يختار المستخدم الضغط على أيقونة “استعراض تفاصيل العقد واتخاذ الإجراء”.
- يستعرض المستخدم العقد بجميع تفاصيله.
- بعد انتهاء المستخدم من استعراض جميع تفاصيل العقد ينبغي أن يختار المستخدم إحدى الإجراءات التالية:
- إعادة إلى مقدم الطلب: وفي هذه الحالة يتم إعادة العقد إلى مسجله وتصبح حالته “معاد للتعديل”.
- اعتماد العقد أو الموافقة على بيانات العقد وإقرار جدول المعالم.
- في حالة اعتماد العقد أو الموافقة عليه تظهر نافذة تطلب تأكيد الإقرار فيختار المستخدم الضغط على زر تأكيد أو إلغاء.
- عند الضغط على زر تأكيد تظهر نافذة توضح نجاح تأكيد الاعتماد.
صلاحية التوقيع الرقمي
في حديثنا عن تسجيل عقد جديد مؤتمت، لإنجاز الخطوة الخاصة بصلاحية التوقيع الرقمي يتم اتباع الخطوات التالية:
- تسجيل الدخول إلى منصة اعتماد أعمال.
- يتحقق النظام من بيانات المستخدم ثم يوجهه مرة أخرى إلى الصفحة الرئيسية.
- يختار المستخدم الضغط على أيقونة خيارات ثم يختار خدمة إدارة العقود.
- تظهر صفحة جديدة يختار المستخدم الضغط على أيقونة صندوق الوارد في أعلاها.
- يعيد النظام توجيه المستخدم إلى الصفحة الخاصة بصندوق الوارد، مع العم أن صلاحية التوقيع الرقمي يتم الحصول عليها من خلال نظام الدخول الموحد لوزارة التجارة.
- يختار المستخدم العقد المخصص من صندوق الوارد وفي هذه الحالة تكون حالة العقد “توقيع الطرف الثاني”.
- يختار المستخدم الضغط على أيقونة استعراض تفاصيل العقد واتخاذ الإجراء.
- يتم توجيه المستخدم إلى صفحة استعراض العقد وتفاصيله.
- بعد أن ينتهي المستخدم من استعراض تفاصيل العقد، يختار أحد الإجراءات التالية:
- رفض العقد، وفي هذه الحالة يتم رفض التعاقد بشكل كامل.
- توقيع العقد.
- في حالة اختيار المستخدم “توقيع العقد” تظهر نافذة جديدة للمستخدم لإدخال البيانات المطلوبة ثم يختار الضغط على أيقونة توقيع العقد بهدف إرسال العقد للتوقيع.
- يوجه النظام المستخدم الى خدمة توقيع العقد المزودة من STC.
- يدخل المستخدم بيانات الحساب الخاص به في STC ليختار توقيع العقد ثم يضغط على زر على “Sign” أو توقيع.
- تظهر نافذة جديدة توضح تأكيد توقيع العقد بنجاح.
- يوجه النظام المستخدم إلى منصة اعتماد مرة أخرى، وتفتح صفحة أخرى تؤكد توقيع العقد بنجاح.
تسجيل العقود غير الموقعة رقميًا
في هذا الجزء نعرض كيفية تسجيل العقود غير الموقعة رقميًا كالتالي:
-
صلاحية المراجعة على العقد/ التعميد وإقرار جدول المعالم
أولى خطوات تسجيل العقد هي صلاحية المراجعة على العقد وإقرار جدول المعالم ويمكن إتمامها باتباع الخطوات الآتية:
- دخول المستخدم إلى المنصة وتسجيل الدخول إلى اعتماد أعمال، ثم إدخال البيانات المطلوبة.
- يتحقق النظام من البيانات التي تم إدخالها ويعيد توجيه المستخدم سواء كان حكوميًا أو من أصحاب الأعمال يملك سجل تجاري إلى الصفحة الرئيسية.
- يختار المستخدم أيقونة الخيارات ثم يختار خدمة إدارة العقود.
- يتم توجيه المستخدم إلى صفحة إدارة العقود فيختار الضغط على صندوق الوارد من أعلى الصفحة.
- يعيد النظام توجيه المستخدم مرة أخرى إلى صفحة صندوق الوارد حسب صلاحيته مع العمل أن صلاحية مراجعة العقود وإقرار جدول المعالم بالدخول إلى نظام الدخول الموحد لوزارة التجارة.
- يحدد المستخدم العقد من القائمة الخاصة بصندوق الوارد وتكون حالة العقد “مراجعة العقد وإقرار جدول المعالم”.
- يضغط المستخدم على أيقونة “استعراض تفاصيل العقد واتخاذ الإجراء”.
- يستعرض المستخدم العقد بكافة تفاصيله.
- بعد انتهاء المستخدم من استعراض جميع تفاصيل العقد، يختار المستخدم إحدى الإجراءين المحددين في الصفحة:
- إعادة إلى مقدم الطلب، وفي هذه الحالة يتم إعادة العقد إلى المسجل وتكون حالته في تلك الحالة معاد للتعديل.
- اعتماد، وفي هذه الحالة يكون المستخدم موافق على بيانات العقد وإقرار جدول المعالم.
- في حالة اعتماد العقد تظهر نافذة جديدة للمستخدم للإقرار بالموافقة على البيانات.
- يظهر النظام نافذة منبثقة للمستخدم لتأكيد نجاح إجراء الاعتماد.
بهذا نكون قد وصلنا إلى نهاية مقالنا عن خدمة تسجيل عقد جديد مؤتمت على منصة اعتماد، وجميع ما يخص تلك الخدمة على منصة اعتماد وكيفية استخدام الخدمة لأصحاب الأعمال.
اقرأ أيضًا:
