تفاصيل خدمة المطالبات المالية للعقود على منصة اعتماد

لا شك أن اطمئنان المستخدم إلى نزاهة المنصة وتيسير استلام مستحقاته المالية من الأمور التي تدفعه إلى استخدامها لذا أتاحت منصة اعتماد خدمة المطالبات المالية للعقود، لتشجيع المستخدمين من رواد الأعمال على استخدام المنصة وتعزيز الكفاءة التشغيلية للمنصة.

ما هي خدمة المطالبات المالية للعقود؟ وكيف يمكن استخدامها عبر منصة اعتماد؟ نجيبكم عن هذه الأسئلة بين طيات مقالنا اليوم فتابعونا.

المطالبات المالية للعقود

تمكن هذه الخدمة جميع مستخدمي المنصة من القطاع الخاص من إنشاء المطالبة المالية للعقود السابق تسجيلها في المنصة من خلال خدمة إدارة العقود وفيما يلي شرح مفصل لجميع ما يخص تلك الخدمة على منصة اعتماد.

خطوات استخدام خدمة المطالبة المالية للعقود على المنصة

يمكن للمستخدم من القطاع الخاص إنشاء مطالبة مالية على عقد مسبق تسجيله في منصة اعتماد باتباع الخطوات الآتية:

1. تسجيل الدخول إلى منصة اعتماد القطاع الخاص من هنا.
2. يدخل المستخدم إلى خدمة إدارة المدفوعات، بالضغط على زر إدارة المدفوعات من الصفحة الرئيسية.
3. بعد ظهور صفحة إدارة المدفوعات يضغط المستخدم على أيقونة المطالبات المالية للعقود في أعلى الصفحة.
4. تستعرض الصفحة جميع المطالبات المالية التي أنشأها المستخدم قبل ذلك ولإنشاء مطالبة جديدة يضغط على أيقونة + التي تعني إضافة مطالبة.
5. يبحث المستخدم عن العقد المطلوب إنشاء مطالبة مالية له ثم يستعرض العقد ومن أسفل الصفحة يضغط على زر +.
6. تظهر صفحة يتم من خلالها إدخال بيانات المطالبة ويرفق الوثائق المطلوبة ثم يضغط على أيقونة الحفظ.

مراحل المطالبة المالية للعقود

وتمر المطالبة المالية للعقود بثلاث مراحل تمثل دورة الاعتمادات المستندية كالتالي:

1. مطالبة مالية.
2. أمر صرف.
3. أمر دفع.

وفي كل مرحلة يتم استصدار الموافقات اللازمة من الجهة الحكومية بحسب الإجراءات المتفق عليها وحسب الحوكمة المعتمدة.

ومن أهم شروط الخدمة وجود عقد مسجل وعليه مستحقات لم يتم تسويتها بعد.

المطالبات المالية للعقود ذات العملات المتغيرة

هذه الخدمة خاصة بالجهات الحكومية فقط وأصحاب الصلاحية منها، إذ لم تقتصر المنصة على توفير خدمة المطالبة المالية للعقود بالعملة المحلية فقط بل راعت ضرورة وجود خدمة تمكن الحكومة من تحرير مطالبة مالية بعملة أجنبية ترتبط بعقد معين من العقود غير المسجلة على المنصة مع ضرورة اختيار طريقة التحويل بشيك مصرفي، وتمر هذه المطالبة كذلك بنفس دورة الاعتمادات المستندية السابق ذكرها، وتخضع أيضًا كل مرحلة إلى الموافقات اللازمة حسب الحوكمة المعتمدة.

كيفية إنشاء مطالبات مالية للعقود ذات العملات المتغيرة

إليك بالخطوات كيفية إنشاء مطالبة مالية للعقود ذات العملات المتغيرة:

• يدخل المستخدم إلى منصة اعتماد من خلال تسجيل الدخول إلى اعتماد حكومة.
• يختار خدمة مطالبات مالية للعقود ذات العملات المتغيرة.
• يختار إنشاء مطالبة مالية جديدة.
• يدخل بيانات المطالبة.
• الضغط على زر إرسال الطلب للموافقة والاعتمادات المطلوبة.

المطالبات المالية الاستثنائية

من خدمات منصة اعتماد التي تقتصر على مستخدمي الجهات الحكومية فقط وهي تهدف إلى تمكين الجهات الحكومية من إنشاء وتقديم فاتورة مصاريف مطالبة مالية استثنائية بالعملات المحلية أو الأجنبية حسب احتياج كل معاملة.

ولكن ينبغي أن يكون هناك مسوغ لرفع الطلب وتمر هذه المطالة بنفس دورة الاعتمادات المستندية التي تمر بها المطالبات المالية للعقود (مطالبة مالية، أمر صرف، أمر دفع) وكذلك تخضع كل مرحلة منهم إلى الموافقات اللازمة حسب الحوكمة المعتمدة.

كيفية إنشاء مطالبة مالية استثنائية

• الدخول إلى منصة اعتماد من خلال بوابة اعتماد حكومة.
• اختيار خدمة المطالبات المالية الاستثنائية.
• اختيار إنشاء مطالبة استثنائية جديدة.
• إدخال جميع بيانات المطالبة الاستثنائية.
• الضغط على زر إرسال الطلب للموافقة والاعتمادات اللازمة.

المطالبات المالية للفواتير

هذه الخدمة من الخدمات المتاحة لفئتي الحكومة والقطاع الخاص، فهي تهدف إلى تمكين الموردين المسجلين بالمنصة من تقديم مطالبة مالية ترتبط بفاتورة بالعملة المحلية وتمكنهم من اختيار طريقة التحويل المناسبة، وهي تمر بنفس دورة الاعتمادات المستندية كما ذكرنا في الأنواع السابقة.

خطوات إنشاء المطالبات المالية للفواتير

• تسجيل الدخول إلى المنصة من بوابة القطاع الخاص.
• اختيار إدارة المدفوعات من الصفحة الرئيسية.
• يضغط على أيقونة المطالبات المالية للفواتير في أعلى الصفحة.
• لإنشاء مطالبة مالية جديدة ينبغي الضغط على أيقونة إنشاء مطالبة فواتير.
• إدخال بيانات الفاتورة ثم إرفاق الوثائق المطلوبة.
• الضغط على أيقونة حفظ.

ترسل الفاتورة إلى الجهة المختصة لاستصدار الموافقات المطلوبة عليها والاعتمادات اللازمة.

استعراض حالة المطالبات المالية

كيف يمكن للمورد متابعة المطالبة المالية؟ بعد الاطلاع على أنظمة إدارة المدفوعات في منصة اعتماد ينبغي أن تكون هناك وسيلة لأصحاب الأعمال من معرفة حالة المطالبات المالية للعقود الخاصة بهم ومن هنا أنشأت المنصة خدمة استعراض حالة المطالبات المالية لتمكن الموردين المسجلين في منصة اعتماد من تتبع حالة المطالبات المالية الخاصة بهم، وتحتاج هذه الخدمة من المستخدم أن يكون صاحب اشتراك مفعل على منصة اعتماد.

 خطوات استعراض حالة المطالبات المالية

• الدخول من منصة اعتماد من خلال بوابة اعتماد أعمال.
• اختيار خدمة استعراض حالة المطالبات المالية.
• اختر أحد المطالبات المالية المسجلة على ملفك واستعرض تفاصيلها كاملة.

الأسئلة الشائعة

هل يجب على الجهة الحكومية أن ترفق شهادة إنجاز المشروع لإتمام إجراءات المطالبة المالية للعقود؟

نعم يجب على الجهة الحكومية إرفاق جميع المستندات المطلوبة التي تفيد بإنجاز المشروع لإتمام إجراءات المطالبة المالية للعقود.

ما هي المدة الزمنية لصرف المطالبة المالية بعد اعتماد أمر الدفع؟

تصرف الوزارة أمر الدفع في مدة لا تتعدى الخمسة وأربعين يومًا من تاريخ ورود أمر الدفع إليها وذلك حسب لائحة نظام المنافسات والمشتريات الحكومية المادة رقم (109)، أما إذا أعيد أمر الدفع إلى الجهة الحكومية للتعديل أو الاستيضاح، تبدأ الفترة الزمنية الواردة في هذه المادة من تاريخ إعادة الجهة الحكومية إرسال أمر الدفع بعد إتمامها ما يلزم بشأنه.

في نهاية مقالنا اليوم تحدثنا عن المطالبات المالية للعقود، وكيفية إنشائها والمراحل التي تمر بها المطالبات المالية، وكيفية إنشاء مطالبة مالية للعقود ذات العملات المتغيرة وتحدثنا كذلك عن كيفية متابعة المطالبة المالية.

اقرأ أيضًا

الاستعلام الذاتي عن الحقوق المالية عبر منصة اعتماد

رفع طلب استبعاد مخالفة منصة اعتماد