: تفاصيل المزاد الإلكتروني من منصة اعتماد

 نتحدث اليوم عن خدمة المزاد الإلكتروني اعتماد، تتيح منصة اعتماد قسمًا كاملًا من خدماتها يسمى مزاد اعتماد يشمل على خدمات أخرى تتيح بعضها للجهات الحكومية والبعض الآخر للأفراد والقطاع الخاص أو قطاع الأعمال.

بالطبع تختص الجهات الحكومية بكل ما يخص تنسيق المزادات وإنشائها على المنصة، ونشر إعلان المزاد على المنصة، وكذلك أمور تفعيل المزاد والترسية وغيرها أما ما يخص رجال الأعمال فهو استعراض المزادات، والمشاركة فيها، وإرسال العروض، ودفع قيمة المزادات.

إنشاء المزاد منصة اعتماد

تتيح المنصة تلك الخدم للجهات الحكومية لتمكنها من إنشاء مزاد إلكتروني من خلال بوابة اعتماد حكومة وتعبئة جميع البيانات المطلوبة وتفاصيل المزاد ثم إرساله للموافقة والاعتماد ومن ثم يتم تعيين اللجان المسؤولة.

من أول الخدمات التي يشملها المزاد الإلكتروني اعتماد، بدون هذه الخطوة التي تتخذها الجهة الحكومية الراغبة في إنشاء مزاد لا يمكن أصحاب الأعمال استعراض المزادات المتوفرة ومن ثم دفع قيمتها أو الدخول فيها,

خطوات إنشاء المزاد الإلكتروني اعتماد

يمكن لصاحب الاختصاص في الجهة الحكومية أن ينشئ مزادًا إلكترونيًا على المنصة باتباع الخطوات الآتية:

• الدخول إلى المنصة من الصفحة الرئيسية ثم اختيار بوابة اعتماد حكومة وتسجيل الدخول.
• يختار المستخدم صفحة المزاد الإلكتروني ثم يختار خدمة إنشاء مزاد جديد.
• يختار نوع المزاج ويملا البيانات ثم يرفق المستندات المطلوبة ويضغط على زر الإرسال للاعتماد.
• يستعرض مدير المزاد بالجهة الحكومية البيانات المقدمة للطلب ثم يختار الموافقة عليه أو رفضه.
• إذا وافق المدير المختص على الطلب يتم اختيار أعضاء لجنة التسعير وإرساله لتسعير المنتجات.
• أما في حالة رفض الطلب من المدير المختص ينبغي أن يسجل سبب الرفض ثم يعيد الطلب إلى مقدمه للتعديل.

وينبغي لإنشاء مزاد إلكتروني على المنصة أن تؤخذ الموافقات اللازمة لإنشاء المزاد وينبغي كذلك أن ترفق المستندات اللازمة وصور المنتجات المطروحة في المزاد.

نشر إعلان المزاد الإلكتروني اعتماد

الخطوة الثانية لظهور المزاد للمستخدمين من قطاع الأعمال هي نشر الإعلان عن المزاد بعد مراجعته من الجهة المختصة والتحقق من جميع البيانات وهذه الخدمة متوفرة على منصة اعتماد فهي تمكن الجهة الحكومية من تعيين لجنة المزاد ثم نشر الإعلان على المنصة.

خطوات نشر إعلان مزاد إلكتروني

يمكن لممثل الجهة الحكومية المختص أن يستعرض جميع المزادات على المنصة ثم يتخذ إجراء بشأنها وذلك كالتالي:

• تسجيل الدخول إلى منصة اعتماد من صفحة تسجيل الدخول من هنا.
• اختيار الدخول من منصة اعتمدا حكومة.
• يختار المستخدم بوابة المزاد الإلكتروني ثم يستعرض طلبات المزادات ذات حالة “بانتظار الإعلان”.
• يختار المزاد ثم يعين لجنة المزاد التي ينبغي أن تتكون من ثلاثة أعضاء بخلاف رئيس اللجنة من الجهة الحكومية، ومن ثم يرسل التعيين الى اللجنة.
• بعد التعيين يختار الإعلان عن المزاد على منصة اعتماد.

تسعير منتجات المزاد الإلكتروني

واحدة من خدمات مزاد اعتماد حيث تمكن اللجنة المشكلة من الجهة الحكومية المختصة بتسعير جميع المنتجات المعروضة في المزاد الإلكتروني الموجود على المنصة إما كل منتج على حده أو بشكل إجمالي.

خطوات استخدام خدمة تسعير منتجات

تتمكن اللجنة المختصة والمعينة لتسعير المنتجات من تسعير المنتجات الموجودة في المزاد الإلكتروني باتباع الخطوات الآتية:

• الدخول على منصة اعتماد من صفحة تسجيل الدخول واختيار منصة اعتماد حكومة.
• بعد تسجيل الدخول، يختار المستخدم خدمة طلبات المزاد الإلكتروني، ثم يستعرض طلبات تسعير المزادات الواردة.
• يختار بعد ذلك طلب تسعير المنتجات ويستعرض بيانات المنتج حتى يستطيع إجراء عملية التسعير من قبل عضو لجنة التسعير بالجهة الحكومية ثم ترسل بيانات التسعير للاعتماد من رئيس لجنة التسعير بالجهة الحكومية.
• يستعرض رئيس لجنة التسعير بيانات تسعير المنتجات حتى يتمكن من القبول أو الرفض أو التعديل عليه، أو إعادته إلى عضو اللجنة للتعديل.

بدء تفعيل المزاد الإلكتروني اعتماد

بعد إتمام جميع المراحل السابقة من إنشاء المزاد وتعيين اللجنة المختصة بالمزاد وتسعير المنتجات ثم القيام بعملية تسعير المنتجات تتيح المنصة تفعيل المزاد إما آليًا أو يدويًا من خلال خدمة تفعيل المزاد الإلكتروني على المنصة وذلك بالخطوات التالية:

• الدخول إلى منصة اعتماد حكومة من صفحة تسجيل الدخول.
• يختار خدمة طلبات المزاد الإلكتروني، ث يستعرض المزادات في حالة “مزاد قادم”.
• في حالة كان بدء المزاد آليًا سوف يتم بدئه في الموعد المحدد لذلك.
• أما إذا كان بدء المزاد يدويًا يختار مدير المزاد “تفعيل المزاد” ثم يتم بدء المزاد.

وينبغي لبدء المزاد أن يبدأ في الموعد المحدد له مسبقًا وينبغي أن يكون هناك على الأقل مشترك واحد في المزاد حتى يتمكن المختص من تفعيله.

فتح العروض المقدمة و الترسية المبدئية

تمكن منصة اعتماد الجهات الحكومية المختصة والتي أعلنت عن المزاد بعد الإعلان عنه واشتراك أصحاب الأعمال فيه من فتح العروض المقدمة واختيار أفضل العروض باتباع الخطوات الآتية:

• يدخل المستخدم من صفحة اعتماد على منصة اعتماد حكومة ثم يختار صفحة طلبات المزاد الإلكتروني.
• يختار المستخدم المزاد الإلكتروني في حالة “تحت الترسية”.
• يختار بعد ذلك فتح العروض.
• يتم استعراض قائمة العروض المقدمة من أصحاب الأعمال.
• تسمح المنصة لرئيس لجنة المزاد بترسية المزاد لأعلى عرض مقدم.
• في حالة رفض أعلى عرض مقدم يمكن السماح للمستخدم بأن يختار العرض الذي يليه للترسية المبدئية.
• بعد الترسية يرسل إشعار للفائز بالمزاد ليقدم الضمان النهائي.
• أما في حالة اختيار أعلى عرض مقدم وكان هذا العرض أقل من سعر الترسية التقديري المقرر للمزاد بنسبة 15% يلغى المزاد ولا تتم الترسية.

ترسية المزاد الإلكتروني النهائية

آخر خطوة بالنسبة إلى المستخدم الحكومي بعد الترسية المبدئية حيث تتيح تلك الخدمة للجهة الحكومية اعتماد الترسية النهائية لإصدار فاتورة المزاد وتتم الترسية تلقائيًا عند دفع الفاتورة من المزايد الفائز بالترسية.

وينبغي للترسية النهائية أن تكون هناك ترسية مبدئية على المزاد وأن يرفق المزايد الفائز خطاب الضمان النهائي.

خطوات الترسية النهائية

يمكن للجهة الحكومية أن تبدأ في الترسية النهائية باتباع الخطوات الآتية:

• يختار المستخدم صفحة طلبات المزاد الإلكتروني بعد تسجيل الدخول.
• يختار المزاد الموجود في حالة “بانتظار الموافقة على الضمان النهائي”.
• يفحص خطاب الضمان النهائي المرفق من المزايد الفائز ثم يتخذ قرار برفض الضمان او اعتماده.
• إذا رفض الضمان تتم إعادته للتعديل من المزايد.
• أما في حالة اعتماد خطاب الضمان تنشأ الفاتورة تلقائيًا على المنصة ثم ترسل للمزايد وبعد إتمام الدفع تتم ترسية المزاد تلقائيًا.

في نهاية هذا المقال عن المزاد الإلكتروني اعتماد نكون قد استعرضنا جميع الخدمات التي تتيحها المنصة للجهات الحكومية للتحكم في المزادات وإنشائها وتفعيل المزاد وترسيتها.

اقرأ أيضًا:

تعويض المنشآت عن رسوم العمالة منصة اعتماد

خدمات إدارة الضمان البنكي لدى منصة اعتماد