محتويات
- أهمية إدارة لجان المنافسات
- خطوات استخدام خدمة إدارة لجان المنافسات
- لجنة الشراء المباشر
- لجنة فحص العروض
- لجنة فتح العروض
- لجنة النظر بالتظلمات
- الأسئلة الشائعة
- ما هي فترة التوقف المذكورة في نظام المنافسات والمشتريات؟
- ما هي خطوات الرد على التظلمات من الجهة الحكومية؟
- هل يتم اشعار المورد بسبب رفض طلب التظلم المقدم إلى الجهة الحكومية؟
تهدف خدمة إدارة لجان المنافسات منصة اعتماد إلى تمكين الجهات الحكومية من إدارة لجان المنافسات بأنواعها المختلفة، ومنها (لجان الشراء، ولجان فحص التأهيل، ولجان فحص العروض ولجان فتح العروض ولجان النظر بالتظلم ولجان المنع من التعامل).
هذه اللجان جميعها تنظم عمل الموردين وكيفية سريان المنافسات على المنصة بجميع مراحلها لضمان السهولة والانضباط في سير عمل الخدمة لذا نتحدث اليوم عن هذه الخدمة وكيفية استخدامها بالتفصيل فتابعونا.
أهمية إدارة لجان المنافسات
تعد إدارة لجان المنافسات منصة اعتماد من أساسيات التجربة الإلكترونية المتكاملة التي تسعى المملكة العربية السعودية إلى تطبيقها في شتى المجالات التي تخص وزارة المالية وتعامل الموردين مع الجهات الحكومية وغيرها.
تهدف تلك الخدمة إلى تنظيم وتيسير العمل في طرح المنافسات، واختيار الموردين المناسبين من الجهات الحكومية وكذلك طرح كراسات الشروط وتقديم العروض، وترسية المنافسات حتى دفع الفواتير وإصدار المطالبات المالية.
خطوات استخدام خدمة إدارة لجان المنافسات
يمكن لموظفي الجهات الحكومية المختصة استخدام هذه الخدمة وتنظيم وإدارة لجان المنافسات بالخطوات الآتية:
- تسجيل الدخول إلى منصة اعتماد من بوابة اعتماد حكومة.
- إدخال رقم الهوية وكلمة المرور ثم رمز التحقق المطلوب.
- يختار خدمة إدارة الجهات الفنية.
- ينشيء لجنة جديدة ثم يختار نوعها من الأنواع المتاحة (لجنة فحص العروض، أو لجنة شراء مباشر، أو لجنة النظر بالتظلم أو لجنة فحص التأهيل، لجنة فتح العروض).
- يدخل المستخدم اسم وعنوان اللجنة وجميع بيانات التواصل الخاصة بها كما يضيف أعضائها من قائمة موظفي الجهة الحكومية، ويتيح خيار تعديل بيانات اللجنة أو حذفها.
لجنة الشراء المباشر
تختص تلك اللجنة بتقديم دعوات الشراء المباشر إلى الموردين المسجلين على نظام اعتماد.
لجنة فحص العروض
هذه اللجنة يتم تشكيلها من خلال إدارة لجان المنافسات لفحص جميع العروض المقدمة من الموردين، وتنظيم العروض ومعرفة العروض المقبولة من المرفوضة.
لجنة فتح العروض
تتكون لجنة فتح العروض بقرار من رئيس الجهة الحكومية أو من يفوضه لفتح وفحص العروض، بما يتفق مع اللائحة وتختص هذه اللجنة بفتح العروض وفحصها وتقديم التوصيات في الترسية على أفضل العروض، بما يتفق مع أحكام نظام المشتريات والمنافسات الحكومية ويحق للجنة أن تستعين في إعداد توصياتها بالتقارير المقدمة من الفنيين المتخصصين.
لجنة النظر بالتظلمات
من اختصاصات إدارة لجان المنافسات إنشاء لجنة للنظر في تظلمات المنافسين على المنصة، وتختص تلك اللجنة بالآتي:
- تنظر اللجنة في تظلمات المنافسين التي تخص قرارات الترسية أو أي قرار أو إجراء تتخذه الجهة الحكومية قبل قرار الترسية.
- تنظر في تظلمات الموردين الذين تم التعاقد معهم من قرارات تقييم الأداء.
- تختص اللجنة كذلك بالنظر في طلبات تعديل الأسعار المقدمة من المنافسين بما يتفق مع أحكام المادة (الثامنة والستين) من النظام.
الأسئلة الشائعة
نعرض فيما يلي أهم الأسئلة التي ترد عن إدارة لجان المنافسات منصة اعتماد.
ما هي فترة التوقف المذكورة في نظام المنافسات والمشتريات؟
فترة التوقف التي تم ذكرها في نظام المنافسات والمشتريات هي الفترة الزمنية التي يمكن للمورد خلالها أن يرفع تظلم للجهة الحكومية عن قرار الترسية وينبغي أن لا تقل هذه الفترة عن خمسة أيام عمل ولا تزيد عن عشر أيام عمل من تاريخ قرار الترسية وتحدد تلك المدة من الجهة الحكومية عند طرح المنافسة.
ما هي خطوات الرد على التظلمات من الجهة الحكومية؟
تستطيع الجهات الحكومية الرد على تظلمات المنافسين من خلال سكرتير لجنة فحص العروض، حيث يمكنه الدخول على تفاصيل المنافسة ويضغط على طلبات التواصل ثم على الطلب المرسل من المورد ويمكن للجهة قبول التظلم او رفضه.
هل يتم اشعار المورد بسبب رفض طلب التظلم المقدم إلى الجهة الحكومية؟
نعم، يتم إدراج أسباب رفض التظلم من سكرتير لجنة فحص العروض.
في نهاية المقال عن إدارة لجان المنافسات نكون قد عرضنا لكم جميع ما يخص تلك الخدمة التي فتحتها المنصة لتيسير عمل الجهات الحكومية في إدارة لجان المنافسات وتشكيل اللجان وغيرها.
اقرأ أيضًا:
