تعد إدارة قوائم الموردين من الخدمات التي تندرج تحت قسم المنافسات في خدمات اعتماد وهي خدمة مهمة حيث تدخل في صميم تنظيم إدارة المنافسات وإدراج الموردين المعتمدين والمستوفين لشروط المورد المعتمد والذي يمكنه المشاركة في المنافسات الموجودة على المنصة.
ما هي خدمة إدارة قوائم الموردين منصة اعتماد؟ وكيف يمكن استخدامها؟ كل هذه المعلومات نعرضها في هذا المقال فكونوا معنا.
من هم الموردين؟
المورد في الأعمال التجارية، هو الشخص أو الكيان الذي يقدم الخدمات والسلع من الدرجة الأولى من الشركات المصنعة بتكاليف معقولة لتجار التجزئة أو الموزعين للبيع.
وفي حالة منصة اعتماد يعد المورد هو الشخص المتاح تعامله على المنصة فيما يخص المنافسات والمشتريات الحكومية التي تعلن عنها الحكومة على المنصة.
إدارة قوائم الموردين
تهدف هذه الخدمة إلى تمكين الجهات الحكومية من إدارة قائمة الموردين وجمعهم في مجموعات معينة لتسهيل عملية الدعوة المباشرة للشراء والتواصل مع المجموعة ككل.
من خلال خدمة إدارة قوائم الموردين يستطيع الموظف الحكومي المختص أن يضيف جميع الموردين المسجلين على النظام في مجموعات خاصة بكل منافسة كما يمكنه أن يدعوهم إلى الشراء المباشر بمنتهى السهولة.
خطوات إنشاء قائمة موردين
هذه الخدمة بالطبع متوفرة لموظفي الجهات الحكومية أصحاب صلاحية إنشاء قائمة موردين، ويمكن إنشاء قوائم الموردين كالتالي:
- تسجيل الدخول من منصة اعتماد من الرابط https://portal.etimad.sa/ للصفحة الرئيسية للمنصة ثم الضغط على زر تسجيل الدخول.
- يختار المستخدم اعتماد حكومة ثم يدخل رقم الهوية وكلمة المرور ورمز التحقق المطلوب.
- بعد تسجيل الدخول يختار المستخدم خدمة مجموعات قوائم الموردين وإنشاء مجموعة جديدة.
- يختار المستخدم الموردين المراد إضافتهم من قائمة الموردين الذين تم تسجيلهم بالنظام، لإضافتهم ضمن المجموعة المحددة مع إتاحة التعديل أو الحذف على الموردين من المجموعة المعيّنة.
إدارة قوائم المنع للموردين
هذه الخدمة من أهم الصلاحيات التي تمنحها المنصة لموظفي الحكومة من الجهات المختصة فتتمكن الجهة الحكومية من إدارة قائمة الموردين الممنوعين ومنعهم من المشاركة بعمليات المنافسات التي تطرحها الحكومة.
الشروط المطلوبة لإدارة قوائم المنع للموردين
ينبغي لإضافة مورد في قوائم المنع على المنصة أن يكون هناك قرار من رئيس الجهة الحكومية بإضافة هذا المورد إلى قائمة المنع، كما ينبغي إرفاق نسخة من هذا القرار على المنصة لدعم إضافة المورد إلى قوائم المنع.
خطوات إدارة قوائم المنع للموردين
يمكن لموظفي الجهة الحكومية أن يضيفوا الموردين الممنوعين إلى قائمة المنع باتباع الخطوات الآتية:
- تسجيل الدخول على المنصة من بوابة اعتماد حكومة.
- تسجيل الدخول بإدخال رقم الهوية وكلمة المرور وكذلك رمز التحقق.
- يختار المستخدم خدمة إضافة مورد الى قائمة المنع.
- يدخل الموظف بيانات المورد المراد إضافته كما ينبغي إدخال سبب تقديم طلب المنع مع إرفاق قرار رئيس الجهة الحكومية.
- بعد ذلك تتم الموافقة على قائمة المنع ضمن سلسلة الموافقات داخل الجهة الحكومية كما يتم إشعار الموردين الممنوعين وكذلك الإدارات المعنية بالجهة الحكومية المختصة بذلك.
الأسئلة الشائعة
إليك أهم الأسئلة الشائعة التي تخص إدارة قوائم الموردين منصة اعتماد.
هل إضافة المورد في قوائم المنع تمنعه من التقديم على جميع المنافسات الموجودة في المنصة؟
نعم، إدراج اسم المورد وبياناته إلى قوائم المنع تعني منعه من التقديم على جميع المنافسات في المنصة.
هل يتم إرسال إشعار إلى المورد المضاف في قوائم المنع بسبب المنع من التعامل؟
نعم، ترسل المنصة إشعار إلى المورد عند موافقة رئيس لجنة المنع على طلب المنع، كما يمكن أن يتواصل المورد مع لجنة النظر في مخالفات المتنافسين ليتمكن من إصدار قرار كما يستطيع المورد من التواصل مع اللجنة للحصول على قرار المنع من التعامل.
في نهاية المقال عن إدارة قوائم الموردين على منصة اعتماد عرضنا لكم كيفية استخدام الخدمة وكذلك إدارة قوائم المنع للموردين الذين صدر قرار من رئيس الجهة الحكومية بمنع التعامل معهم.
اقرأ أيضًا:
